Om de kwaliteit van documenten te waarborgen, dubbele documenten te vermijden, versiebeheer mogelijk te maken, een goedkeuringsflow elektronisch aan te bieden en het zoeken naar formele documenten makkelijker te maken, werd een documentbeheersysteem aangekocht en gelanceerd in november 2016.
Alle bestaande documenten werden in kaart gebracht. Met behulp van schrijvers werden deze inhoudelijk geüpdatet en omgezet in de juiste lay-out.
Alle formele documenten zoals procedures, werkinstructies, protocollen, formulieren, beleidsteksten… die bindend zijn voor de organisatie werden centraal opgenomen in het documentbeheersysteem. Op die manier is telkens de laatste versie beschikbaar.